Privacybeleid

Privacybeleid

De onderneming SCALP SAS hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verbindt zich ertoe uw gegevens het hoogste beschermingsniveau te bieden, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, met name:

  • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, de zogenaamde Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG),

  • de Franse wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, de zogenaamde wet « Informatique et Libertés », zoals gewijzigd.

Dit beleid heeft tot doel u duidelijk, eenvoudig en volledig te informeren over de manier waarop SCALP SAS uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

De persoonsgegevens die op de website scalpsas.com worden verzameld, worden verwerkt door:

SCALP SAS
8, Allée de Bruxelles
93320 Les Pavillons-sous-Bois, Frankrijk
📧 direction@scalp-france.fr
📞 01 48 48 39 76

2. Welke gegevens verzamelen we en wanneer?

We verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u:

  • een contactformulier invult,
  • zich inschrijft op onze nieuwsbrief,
  • op onze website surft, via cookies of trackers.

De categorieën van verzamelde gegevens kunnen omvatten:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, bedrijf
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Technische gegevens: IP-adres, browser, bezochte pagina's, duur van de bezoeken
  • Gegevens met betrekking tot uw contacten met ons: inhoud van de berichten die u ons stuurt

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Uw gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uw aanvragen behandelen (contact, offerte): Uitvoering van precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG)
  • De klantrelatie beheren en opvolgen: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
  • U nieuwsbrieven en commerciële informatie sturen: Toestemming (art. 6.1.a AVG)
  • Onze website verbeteren en bezoekersstatistieken opmaken: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
  • De veiligheid van de website verzekeren en fraude voorkomen: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)

4. Ontvangers van uw gegevens

Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor:

  • de bevoegde teams van SCALP SAS (verkoopdienst, marketing, administratie),
  • onze technische verwerkers (hostingprovider, IT-dienstverleners, e-mailing), die handelen volgens onze instructies en onderworpen zijn aan strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen.

Uw gegevens worden nooit verkocht of verhuurd aan derden.

5. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, namelijk:

  • Contactaanvragen: 3 jaar na het laatste contact
  • Contractuele gegevens: tijdens de contractuele relatie en daarna 5 jaar (wettelijke verjaringstermijn)
  • Gegevens voor commerciële prospectie: 3 jaar na het laatste contact
  • Cookies en trackers: maximaal 13 maanden

6. Cookies en trackers

Onze website gebruikt cookies om:

  • de goede werking ervan te verzekeren (technische cookies),
  • het bezoekersaantal te meten en het surfgedrag te analyseren,
  • uw ervaring te personaliseren.

Bij uw eerste bezoek verschijnt een banner om uw toestemming te vragen. U kunt uw voorkeuren op elk moment beheren via onze tool voor cookiebeheer.

7. Beveiliging van uw gegevens

SCALP SAS neemt alle passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen, met name:

  • toegangscontrole,
  • beveiliging van de servers,
  • opleiding van de teams inzake gegevensbescherming,
  • regelmatige audits.

8. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG en de wet « Informatique et Libertés » beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht op inzage: informatie verkrijgen over de verwerking van uw gegevens en er een kopie van ontvangen.
  • Recht op rectificatie: de wijziging vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Recht op wissing (« recht om vergeten te worden »): de verwijdering van uw gegevens vragen, onder voorbehoud van onze wettelijke verplichtingen.
  • Recht op beperking: de tijdelijke opschorting van de verwerking van uw gegevens verkrijgen.
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking om redenen die verband houden met uw specifieke situatie.
  • Recht op overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen en ze doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, voor de verwerkingen die daarop gebaseerd zijn.

U hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) via haar website www.cnil.fr.

9. Uitoefening van uw rechten

Om uw rechten uit te oefenen of voor elke vraag over dit beleid kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres:

📧 informatique@scalp-france.fr
✉️ SCALP SAS – 8, Allée de Bruxelles – 93320 Les Pavillons-sous-Bois, Frankrijk.

Om de veiligheid van de gegevens te waarborgen, kunnen we u om een identiteitsbewijs vragen om op uw aanvraag te antwoorden.

10. Wijziging van het beleid

Dit beleid kan op elk moment worden bijgewerkt om wetgevende, reglementaire, technische of organisatorische ontwikkelingen te weerspiegelen. De datum van bijwerking wordt bovenaan het document vermeld. We nodigen u uit het regelmatig te raadplegen.